Notulen ALV 2025

Hengelsportvereniging Idaarderadeel                                                                                             

Algemene Ledenvergadering

Verslag ALV van 18 maart 2025

Aanwezig: Paul Radder (voorzitter), Klaas Vriesema (penningmeester), Klaas Leystra (aftredend secretaris), Pieter Haanstra (secretaris), Robert van der Wal (algemeen bestuurslid),  Jurrian Louis (algemeen bestuurslid), A. Hoff (sportvisserij Friesland), J.D. Achenbach, R. Ydema, S.Leistra, J.Kooiker, J.Mink, W.Tamminga, F.Leijstra, F.Bakker, M.Douma

Afwezig met kennisgeving: Jan Mendel (algemeen bestuurslid), Hendrik Sterk (kascontrole commissie)

Notulist: Pieter Haanstra (secretaris)

1. Opening door voorzitter Paul Radder om 19:30 uur. Paul heet iedereen van harte welkom onder het genot van koffie en gebak. Er is een redelijk goede opkomst.

2. Ingekomen stukken/mededelingen.

Meneer Achenbach heeft een vraag over hoe de beslissing is gemaakt voor de huur van het ‘clubhuis’ zonder dat de leden hiervoor moeten stemmen. Uitleg van de voorzitter is dat het mogelijk is om dit door het dagelijks bestuur te laten beslissen zoals het vermeld staat in de statuten.

Meneer W.Tamminga geeft aan dat hij de uitnodiging voor de ALV niet in de mail heeft ontvangen.

3. Notulen ALV van 19 Maart 2024. Er is één opmerking over punt zes van de notulen. Is het exploitatiebedrag inmiddels aangepast op het financieel jaarverslag 2023. De penningmeester geeft aan dat dit inmiddels is aangepast.

4. Kort jaarverslag 2024 voorgedragen door Klaas Leystra. Op het jaarverslag zijn een aantal aanvullingen. Meneer Achenbach geeft aan dat het wellicht een idee is om de jeugd BV één dag per maand in het clubhuis uit te nodigen voor een ‘leren vissen dag’. Wellicht kunne we ook andere clubs erbij betrekken. Mevrouw Hoff vult hierop nog aan de ook de buitenschoolse opvang BV hierbij betrokken kan worden. Hier wordt positief op gereageerd vanuit het bestuur. De voorzitter geeft ook aan dat er een Whatssapp groep is en ziet deze groep in leden aantal groeien. Mevrouw Hoff licht nog toe over dat het per gemeente verschillend is hoe het maai en hark beleid is weggezet.

5. Financieel verslag 2024. We staan er financieel gezien goed voor. Klaas Vriesema geeft enige uitleg over het financieel jaarverslag.

Hierop komt een vraag van meneer Tamminga, kunnen we een deel van het geld van de club ook investeren? De voorzitter geeft aan dat iedereen met ideeën/initiatieven mag komen. Het blad fisk & wetter/vereniging nieuws, dit wordt uitgezocht of hier draagvlak voor is.

Het totaalbedrag moet overéénkomen op de begroting, tevens de exploitatiekosten en de weekpassen moeten kloppen. Hier is inmiddels aan gewerkt en de begroting is kloppend.

6. Verslag kascommissie. Hendrik Sterk & Jos Kooiker. De kascontrole commissie verleent decharge aan het gehele bestuur.

7. Benoeming nieuwe kascommissie (Hendrik Sterk & Jan Vos) reserve Wiebe Tamminga.

8. Begroting 2025. Zie bijlage. Meneer Kooiker geeft aan dat het verstandig is om de kosten voor de activiteiten jeugd en senioren te verhogen op de begroting voor 2025. Tevens is de begroting voor de visuitzet aan de hoge kant €3000- dit kan beter naar beneden worden aangepast.

9. Vaststellen contributie. De contributies blijven ongewijzigd.

10. Bestuurszaken. Klaas Leystra gaat de vereniging verlaten na 10 jaar trouwe dienst. Klaas krijgt van de voorzitter een bloemboeket en een diner bon overhandigd. Applaus van de aanwezigen voor alle inzet afgelopen jaren.

Pieter Haanstra wordt voorgedragen als de opvolger van Klaas Leystra als nieuwe secretaris. Hier zijn geen van de aanwezigen op tegen. Unaniem besloten dat Pieter Haanstra de functie van secretaris gaat vervullen.

Klaas Vriesema geeft aan dat hij na dit jaar zijn functie als penningmeester gaat neerleggen. Er wordt intern bekeken of er gegadigden zijn die deze functie willen bekleden. Hiervoor staat een vacature open.

Algemeen bestuurslid staat een vacature voor open. Hiervoor wordt gezocht binnen de leden of hiervoor gegadigden zijn.

11. Voor aankomend seizoen hebben Robbert en Jurrian de jeugdvisdag op 31 Mei georganiseerd. Hiervoor is de vergunning rond, wellicht nog promoten middelpunt. Kinderen die zich opgeven worden duidelijk geïnstrueerd.

12. Voorgenomen activiteiten: De vereniging wil graag een eigen website. Dit project staat even in de koelkast door de ontwikkelingen bij sportvisserij Nederland & sportvisserij Fryslan. Sportvisserij Nederland gaat reorganiseren. Dit zou 1 Januari 2026 afgerond moeten zijn. Sportvisserij Fryslan is nog in overleg hoe dit op de best mogelijk manier te doen. Mevrouw Hoff ligt toe.

Het vernieuwen van de statuten/huishoudelijk reglement wordt op dit moment aan gewerkt door een jurist. Na goedkeuring bestuur/leden wordt dit voorgelegd aan de notaris. Uitgangspunt is dit voor de volgende ledenvergadering afgerond te hebben.

13. Rondvraag: Waarom is de contributie van HSVI €34- en die van HSV Leeuwarden €42-? De voorzitter geeft aan dat het ons niet om het geld gaat. We zijn een financieel gezonde vereniging en hoeven niet meer op te potten dan we al doen.

Meneer Douma stelt de vraag waarom er maar 3 mensen op 1 VISpas 1 dag meegenomen mag worden. Mee visvergunning moet je je voor aanmelden? 

Meneer Achenbach heeft als aanvulling nog dat we het multifunctioneel centrum en de doarpscoöperatie meer kunnen betrekken bij ons activiteiten. Opening watersportseizoen, vlaggen, flyers verstrekken. Roofvisdag beste moment eind september. Het bankje van Vos, status is lopende. Gemeente moet hier nog wat van vinden. Plannen zien er goed uit.

14. Sluiting van de algemene ledenvergadering

Na afloop hapje en drankje .

Pieter Haanstra

Secretaris HSV Idaarderadeel